Очередное заседание оргкомитета (2)
Дата: 17/09/2010
Тема: ИВВАИУ (ВИ)


9 сентября 2010 г. состоялось заседание оргкомитета по празднованию 80-летия училища. Участвовали: Котлов Ю.В., Шпрах В.Д., Воеводин А.В., Горчаков А.М., Ставинов А.А., Петров А.В., Якимов В.В.
Обсуждали вопросы:
1. Первоочередные мероприятия подготовки к празднованию юбилея училища.
2. Организация и проведение сбора выпускников училища, проживающих в Иркутске в ноябре 2010 года.
3. Разное.
По 1 вопросу выступил председатель оргкомитета Котлов Ю.В. Предложил определить первоочередные задачи по подготовке к празднованию юбилея училища, распределить ответственность членов оргкомитета:
1. Изготовление символики (копия Боевого Знамени, знак-крест, фрачник) – ответственный Ставинов А.А.
Скачать анкету участника юбилея


2. Изготовление сувенирной продукции (книга, DVD-диск, стикер, вымпел, юбилейный буклет, календарь (настенный, настольный, карманный), кружка, фляжка и т.д.) – определить ответственного не позднее октября 2010.
3. Предоставление помещения для проведения торжественного собрания, праздничный фуршет - ответственный Петров А.В.
4. Организация транспортного обеспечения и экскурсионного обслуживания - ответственный Петров А.В.
5. Подготовка программы и сценария торжественных мероприятий – определить ответственного не позднее ноября 2010.
6. Определение списка и возможности прибытия иногородних ветеранов училища – ответственный Шпрах В.Д.
7. Подготовка предварительной сметы расходов - ответственный Ставинов А.А.
8. Вопросы организации доставки, размещения, питания рассмотреть после предварительной оценки состава и количества участвующих, не позднее января 2011.

По 2 вопросу выступил председатель оргкомитета Котлов Ю.В. Предложил организовать и провести в ноябре 2010 года встречу ИВАТУШНИКОВ, проживающих в г. Иркутске и ближайших окрестностях. Целью встречи предусматриваются: предварительная оценка количества участников мероприятий среди иркутян, группировка участников по годам набора и курсам (батальонам) обучения с определением порядка взаимодействия с оргкомитетом, формирование актива для подготовки и проведения праздничных мероприятий, анализ возможностей выпускников-иркутян в оказании помощи при проведении юбилейных мероприятий. Точная дата и формат встречи будут определены на следующем заседании оргкомитета.

Кроме этого обсуждались вопросы привлечения спонсоров и порядок сбора организационного взноса от всех, изъявивших желание принять участие в юбилейных торжествах. Размер организационного сбора и порядок оплаты будет доведен до участников не позднее ноября месяца. Сделан заказ на первую партию фрачников.

Следующее заседание оргкомитета запланировано на 7 октября 2010 года. Желающие получить более подробную информацию о ходе подготовки к юбилею могут обращаться к секретарю оргкомитета Петрову Андрею Валерьевичу по телефону: 89149263214. (Просьба звонить в вечернее время с 19.00 до 21.00 иркутского времени).

Обсуждение данного материала на форуме по адресу http://ivatushniki.ru/modules.php?name=Forums...



Подписка на новости Иватушники.РУ

Вступить в группу для получения последней информации по этой теме



Это статья ИВАТУШНИКИ.RU
http://ivatushniki.ru

URL этой статьи:
http://ivatushniki.ru/modules.php?name=News&file=article&sid=447