ИВАТУШНИКИ.RU - Отчет о заседании оргкомитета 11.01.2011 г.

Присутствовали:
1. Котлов Ю.В.
2. Шпрах В.Д.
3. Чистяков А.И.
4. Нацубидзе С.А.
5. Воеводин А.В.
6. Матвиенко А.С.
7. Бахтин А.В.
8. Кобзарь В.А.
9. Ставинов А.А.
10. Тихов П.В.
11. Полюх В.М.
12. Якимов В.В.
13. Петров А.В.

По приглашению оргкомитета в заседании принял участие депутат Думы Иркутска по 16 избирательному округу Новожилов В.А.

Выступили:
Котлов Ю.В.
Довел информацию о результатах рабочей встречи с представителями областной администрации. Руководство области и города поддержало разработанную программу праздничных мероприятий и готовы оказать всестороннюю помощь. Празднование юбилея училища включено в общегородскую программу. Обещана поддержка в предоставлении помещения для чествования ветеранов и проведения праздничного концерта с привлечением профессиональных художественных коллективов города (рассматриваются варианты с музыкальным театром, драматическим театром, бизнес-центром), общественного транспорта для перевозки людей к месту проведения праздничного концерта. Тем не менее, с ДК Орбита необходимо договориться заранее и держать этот вариант до последнего. Оргкомитету на первом этапе необходимо детализировать план мероприятий в части затрат, представить документы к награждению ветеранов училища руководством области и города. В программе мероприятий определены ответственные из состава членов оргкомитета. На них возлагается организация работы по детализации каждого пункта плана. Для улучшения взаимодействия в ближайшее время необходимо отправить письма в адрес начальника пресс-службы Губернатора Иркутской области, министра спорта и молодежной политики Иркутской области, министра образования Иркутской области, начальнику Департамента образования г. Иркутска. Учитывая определенные сложности сбора и оформления документов, необходимых для поощрения губернатором и мэром города, необходимо оргкомитету утвердить списки награждаемых уже в январе. Поэтому Совету ветеранов, командованиям факультетов, администрации сайта «Иватушники», предложено до 17 января 2011г. внести предложения по кандидатурам для рассмотрения на внеочередном заседании оргкомитета.

Ставинов А.А.
Недавно созданный благотворительный фонд готовит памятную рамку со знаком училища для поощрения в честь 80-летия Иркутского ВВАИУ.

Кобзарь В.А.
Предложил подготовить письма в Общественную палату Иркутской области, Совет ректоров, Министерство высшей школы с целью привлечения дополнительных средств для проведения торжественных мероприятий.

Новожилов В.А.
Подготовит депутатский запрос о возможности предоставления помещения музыкального театра (есть информация о возможном проведении ремонта здания театра к 350-летию Иркутска). Кроме этого лично обратится к председателю Комитета по культуре об оказании помощи в проведении юбилейных мероприятий.

Нацубидзе С.А.
Обратил внимание присутствующих на необходимость уделить самое тщательное внимание вопросу подготовки и проведения торжественного построения. «Генеральных репетиций не будет!» Предложил организовать сбор участников и формирование коробок за 1-1,5 часа в районе сквера у тир-манежа, чтобы оттуда организованно выдвинуться на плац (к месту общего построения).

Котлов Ю.В.
Так как, полковник Нацубидзе С.А. определен ответственным за общее построение, предложил ему сформировать рабочую группу для подготовки, на заседании в феврале выступить с предложениями по этому вопросу. Отдельно так же необходимо собраться группе занимающейся разработкой праздничного буклета, календарей, макета пригласительного билета и т.д.

Шпрах В.Д.
Предложил обратиться к командиру бригады с просьбой оказать помощь в проведении построения (знаменные группы, линейные, привлечение к торжественному построению в качестве военно-патриотического воспитания отдельной коробки солдат срочной службы бригады).

Приняты решения:
1. До 17 января 2011 года подготовить предварительные списки для награждения (ответственные – председатель Совета ветеранов, начальники факультетов). Определить количество человек для поощрения – 20-25 человек на праздничном концерте, 80 человек по факультетам на торжественном построении.

2. Подготовить дополнительно информационные письма о проводимых мероприятиях с приглашением принять участие в подготовке и проведении юбилея:
- начальнику Управления пресс-службы и информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
- председателю Общественной палаты Иркутской области;
- министру образования Иркутской области;
- министру по физической культуре, спорту и молодежной политике Иркутской области;
- министру экономического развития, труда, науки и высшей школы Иркутской области;
- начальнику Департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска.

3. Подготовить программу мероприятий патриотической направленности с учащейся молодежью г. Иркутска (посещение музея ИВВАИУ, встречи с ветеранами училища).

4. Подготовить и рассмотреть на заседании в феврале общий план и программу торжественного построения личного состава.

5. Подготовить и рассмотреть в феврале списки приглашенных лиц, ветеранов училища, приглашаемых без оргвзноса в силу сложного финансового положения. Утвердить макет пригласительного билета.

6. Обратиться к командованию бригады с просьбой оказать возможную помощь в проведении торжественного построения, подготовки городка и памятных мест к юбилею.

7. Максимально активизировать информационную работу по сбору средств (организационного взноса) для участия в торжественных мероприятиях.

Следующее заседание оргкомитета запланировано на 10 февраля 2011 г.